Política de Privacidad

1. Política de Privacidad

La privacidad de los Usuarios es importante para Octogon.

En esta declaración de privacidad explicamos qué datos personales recopilamos de los Usuarios y cómo los utilizamos. Animamos a todos los Usuarios a leer detenidamente estos términos antes de facilitar sus datos personales en este Portal.

La legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, la ejecución de un contrato a petición de éste y el cumplimiento de obligaciones legales por parte del responsable de tratamiento.

Octogon se rige principalmente por los siguientes principios respecto a la privacidad de los Usuarios:

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los Usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los Usuarios decidan rellenar algún formulario de cualquiera de los disponibles en el Portal donde se recaban datos de carácter personal.

Los datos personales recibidos, ya sea a través de formularios, de correo electrónico o de cualquier otro mecanismo que se pudiera habilitar, pasarán a formar parte de un fichero automatizado de datos de carácter personal del que es responsable LABORATORIO OCTOGON, S.L., quien tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad indicada en esta Política de Privacidad.

1.1. Responsable del tratamiento de los datos personales

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), los siguientes datos identifican al responsable del tratamiento de los datos correspondientes a los Usuarios en el Portal.

1.2. Principios aplicados

En el tratamiento de los datos personales, aplicamos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

Los Usuarios deben saber que Octogon toma todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los Usuarios por parte de terceros.

1.3. Mecanismos de obtención de datos personales

Los mecanismos de recogida de información relativa a los datos personales pueden ser, incluyendo simplemente a título enunciativo pero no limitativo, los formularios del Portal o los correos electrónicos enviados a Octogon.

Mediante la marcación de la correspondiente casilla de envío en cada uno de los formularios de recogida de datos del Portal, los Usuarios aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca que sus datos personales sean tratados por parte de Octogon para las finalidades indicadas en la Política de Privacidad.

De los Usuarios que en algún momento se registran en el Portal, también se almacena la información personal que proporcionan ellos mismos en su perfil de miembro a través del correspondiente formulario de registro, el cual contiene la casilla de aceptación mencionada en el párrafo anterior. Todos los Usuarios registrados como miembros pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento, incluso pueden eliminar completamente la cuenta de miembro.

1.4. Finalidad de los datos personales recabados

Las finalidades previstas a las que van a destinarse los datos recabados serán principalmente gestionar la relación con sus Clientes y promocionar las actividades de Octogon, así como responder a las consultas que puedan plantearse.

Existen otras finalidades por la que tratamos los datos personales:

Octogon no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al Usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros, sin el consentimiento previo. En algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales. En esos casos, se requerirá consentimiento a los Usuarios informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad y transparencia.

1.5. Derechos de los Usuarios

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Octogon se están tratando datos personales que nos conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

Los interesados podrán acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, esto es, solicitar el bloqueo temporal del tratamiento de sus datos cuando existan controversias sobre su licitud, en cuyo caso Octogon los conservará únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

También en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Octogon dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para ello, todo interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, remitiendo una solicitud expresa, junto a una copia de su DNI o pasaporte, a las direcciones anteriormente citadas.

Igualmente, Octogon cancelará, borrará y/o bloqueará los datos por su propia iniciativa cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad.

Octogon trabajará también en habilitar mecanismos para que todos o gran parte de estos derechos puedan ser ejercidos de forma autónoma e independiente por parte del propio Usuario a través del Portal.

En la siguiente dirección de correo electrónico, podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos: apm@desarrolloempresarialnormativo.com. Además, se informa de que el interesado podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (teléfono: 901 100 099, CL/ Jorge Juan, 6. 28001 Madrid) o su sede electrónica (https://sedeagpd.gob.es/sede- electronica-web/) en cualquier momento en el que supusiera vulnerado el correcto uso de sus datos de carácter personal o no atendida cualquier solicitud de ejecución de sus derechos.

1.6. Categoría de datos

Las categorías de datos que se tratan son datos identificativos.

No se tratan categorías de datos especialmente protegidos o datos personales sensibles.

1.7. Periodo de conservación de datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán:

1.8. Destinatarios de los datos personales

Muchas herramientas que utiliza Octogon para gestionar los datos son contratados por terceros.

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, Octogon comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

1.9. Navegación

Al navegar por el Portal de Octogon se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al Usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a los hábitos de navegación a través de servicios de terceros. El Portal utiliza los siguientes servicios de análisis de terceros:

Octogon utiliza esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los Usuarios alrededor del sitio (por ejemplo, analizar las páginas a las que se accede con mayor frecuencia), generar estadísticas y para recopilar información demográfica sobre la base de Usuarios en su conjunto.

1.10. Exactitud y veracidad de los datos

El Usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita a Octogon, exonerando a LABORATORIO OCTOGON, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto.

Los Usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El Usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

El Usuario del Portal será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a LABORATORIO OCTOGON, S.L. o a cualquier tercero, a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. En el caso de que el usuario incluya datos de carácter personal de terceros deberá, con carácter previo a su inclusión, informarles de lo establecido en la presente Política de Privacidad, siendo el único responsable de su inclusión.

1.11. Aceptación y consentimiento

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de LABORATORIO OCTOGON, S.L. en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.

1.12. Revocabilidad

El consentimiento prestado, tanto para el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a LABORATORIO OCTOGON, S.L. en los términos establecidos en esta Política de Privacidad para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

1.13. Cambios en la política de privacidad

LABORATORIO OCTOGON, S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, LABORATORIO OCTOGON, S.L. anunciará en este Portal los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

1.14. Comunicaciones comerciales

De acuerdo con la LSSICE, Octogon no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados de forma expresa por el Usuario.

En consecuencia, en cada uno de los formularios alojados en el Portal, el Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir el boletín, con independencia de la información comercial puntualmente solicitada.

Conforme a lo dispuesto en la LSSICE, Octogon se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.

Asimismo, en cada uno de los envíos de comunicaciones comerciales, se indicará de manera expresa el procedimiento habilitado para oponerse al envío de nuevas comunicaciones comerciales.

Esta Política de Privacidad ha sido actualizada por última vez el 8 de julio de 2020.